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Rogue Research is currently looking for an organized receptionist (office clerk) for a period of 11 months beginning January 2018 (maternity leave replacement).

Under the supervision of the Director of Administration, you will be asked to execute the following tasks:

  • Reception duties including answering phone calls
  • Inventory control and purchasing for specific products
  • Maintaining administrative documents and preparing shipping documents
  • Preparation of documents related to shipping
  • Follow-up of purchase orders and invoices
  • Other related tasks

Qualifications:

  • Fluently bilingual (English and French), spoken and written
  • Computer skills using Word and Excel on Mac
  • Knowledge of SAGE accounting system an asset
  • Ability to handle multitask and establish priorities
  • Proactive, dynamic and being able to work in a team
  • Autonomy and initiative a must

Candidates should send their resume at cv@rogue-research.com.

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Rogue Research est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste (commis de bureau) pour une période de 11 mois (remplacement congé de maternité).

Relevant de la Directrice Administration, vos tâches seront les suivantes:

  • Réception et répondre au téléphone
  • Contrôle de l’inventaire et achat de produits spécifiques
  • Mise à jour et classement de documents
  • Préparation des documents relatifs à la manutention des commandes
  • Effectuer le suivi des bons de commande, des factures et autres documents relatifs aux achats
  • Toutes autres tâches connexes

Qualifications

  • Bilinguisme essentiel (français et anglais) exigé autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maitrise des logiciels Word et Excel sur environnement Mac un atout
  • Maitrise du doigté dactylographique
  • Connaissance du logiciel comptable SAGE un atout
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et établir des priorités
  • Excellente aptitude à travailler en équipe
  • Autonomie et initiative exigé